Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Elvira Werning
Kinderschutzfachkraft / Erzieherin
E-Mail: [email protected]
Telefon: 0157-58894200

Die Verantwortung wird übernommen für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

2. Welche Daten werden erhoben?

Folgende personenbezogene Daten werden erhoben und verarbeitet:

• Kontaktformular: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Nachricht, Name der Einrichtung (optional)
• Newsletter: E-Mail-Adresse (nur mit ausdrücklicher Zustimmung)
• Testimonials: Name, Einrichtung, Bewertung, Feedback-Text (nur mit schriftlicher Genehmigung)
• Website-Nutzung: IP-Adresse, Browser-Typ, Besuchszeit, Seiten-Zugriffe (über Analyse-Tools)

3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Ihre ausdrückliche Einwilligung (z.B. Kontaktformular mit Datenschutz-Checkbox, Newsletter-Anmeldung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Erfüllung eines Vertrags (z.B. Projektbuchung, Zahlungsabwicklung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen (z.B. Website-Sicherheit, Betrugsbekämpfung, Verbesserung der Website)

4. Zweck der Datenverarbeitung

Die Daten werden verarbeitet für:

• Beantwortung von Kontaktanfragen und Anfragen zu Projekten
• Abwicklung von Projektbuchungen und Zahlungen
• Versand von Informationen, Updates und Newslettern (mit Ihrer Zustimmung)
• Veröffentlichung von Testimonials und Erfahrungsberichten (mit Ihrer Zustimmung)
• Verbesserung der Website und Nutzerfreundlichkeit
• Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen (z.B. Aufbewahrungspflichten)
• Sicherheit und Schutz vor Missbrauch

5. Speicherdauer

Die Daten werden gespeichert für:

• Kontaktanfragen: Solange notwendig zur Beantwortung, dann gelöscht (max. 12 Monate nach letztem Kontakt)
• Projektbuchungen & Verträge: Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (6-10 Jahre für Geschäftsunterlagen nach HGB)
• Newsletter: Bis zur Abmeldung durch Sie
• Testimonials: Dauerhaft, bis Sie Löschung anfordern
• Website-Analyse-Daten: Maximal 12 Monate

6. Empfänger der Daten

Die Daten werden weitergegeben an:

• Manus Backend (tRPC): Für die Verarbeitung von Kontaktanfragen auf unserem Server
• Brevo: Für den Versand von E-Mails (Kontaktbestätigungen)
• Zahlungsdienstleister (Stripe): Für die Verarbeitung von Zahlungen (falls zutreffend)
• Hosting-Provider (Manus): Für die Bereitstellung, das Hosting und die Datenspeicherung der Website
• Analyse-Tools (Umami Analytics): Für die Auswertung von Website-Nutzungsdaten (datenschutzkonform, keine IP-Speicherung)
• Domain-Registrar (United Domains): Für die Verwaltung und DNS-Konfiguration der Domain hilfmir-geschuetzt-zusein.de

Alle Partner sind verpflichtet, die Daten vertraulich zu behandeln und nur für die vereinbarten Zwecke zu nutzen. Für internationale Datenübertragungen gelten die Standardvertragsklauseln der EU.

7. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können erfahren, welche Daten über Sie gespeichert sind
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können unrichtige Daten korrigieren lassen
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Entfernung Ihrer Daten anfordern (Recht auf Vergessenwerden)
• Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO): Sie können die Begrenzung der Datenverarbeitung anfordern
• Datenportabilität (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in strukturierter Form erhalten
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Datenverarbeitung widersprechen
• Beschwerde (Art. 77 DSGVO): Sie können Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einreichen

Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie bitte: [email protected]

8. Cookies und Tracking

Die Website nutzt folgende Cookies und Tracking-Technologien:

• Notwendige Cookies: Für die Funktionalität der Website (z.B. Session-Verwaltung, Formularverarbeitung). Diese sind essentiell und können nicht deaktiviert werden.
• Analyse-Cookies (Umami Analytics): Zur Messung von Website-Nutzung und Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit. Diese Cookies speichern keine persönlichen Daten.

Cookies können in den Browser-Einstellungen deaktiviert werden. Beachten Sie jedoch, dass dies die Funktionalität der Website beeinträchtigen kann. Umami Analytics ist datenschutzkonform und speichert keine IP-Adressen.

9. Externe Links und Drittanbieter

Die Website enthält möglicherweise Links zu externen Websites. Keine Verantwortung wird übernommen für die Datenschutzpraktiken dieser Websites. Bitte lesen Sie deren Datenschutzerklärungen, wenn Sie externe Links folgen. Die Verantwortung endet bei der Verlinkung.

10. Datensicherheit

Technische und organisatorische Maßnahmen werden eingesetzt, um die Daten vor Missbrauch, Verlust und unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Sichere Server mit Firewall-Schutz
• Regelmäßige Sicherheitsprüfungen und Updates
• Zugriffskontrolle und Authentifizierung
• Datenschutz-Schulung für alle Mitarbeiter

Trotz dieser Maßnahmen kann keine hundertprozentige Sicherheit garantiert werden. Bei Verdacht auf Datenmissbrauch kontaktieren Sie bitte sofort [email protected].

11. Newsletter und Marketing-Kommunikation

Der Newsletter wird nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung versendet (Double-Opt-In). Sie können sich jederzeit abmelden:

• Über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail
• Per E-Mail an [email protected]
• Durch Anklicken des Abmeldelinks in Brevo

Der Newsletter wird über Brevo verwaltet. Brevo ist DSGVO-konform und speichert Ihre E-Mail-Adresse sicher.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Das Recht wird behalten, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht. Bei wesentlichen Änderungen wird eine Benachrichtigung per E-Mail gesendet. Die Nutzung der Website nach Änderungen gilt als Zustimmung zu den neuen Bedingungen.

13. Kontakt und Datenschutzbeauftragter

Für Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung der Rechte kontaktieren Sie:

Elvira Werning
E-Mail: [email protected]
Telefon: 0157-58894200

Zuständige Datenschutzbehörde (Datenschutzaufsichtsbehörde):
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 8
40213 Düsseldorf
Telefon: +49 (0) 211 / 38424-0
E-Mail: [email protected]
Website: www.ldi.nrw.de